Как оформить постоянный договор на перевозки?
Договор на перевозку груза заключается между юрлицами. В нём фиксируются: маршруты, периодичность перевозок, типы машин, сроки, ответственность сторон, порядок расчётов (постоплата, авансирование, отсрочка), страхование. Оплата — по безналу с НДС, ежемесячно актами и УПД. Срок договора обычно 1 год с автопролонгацией.
От чего зависит стоимость перевозок для завода?
От регулярности (разовая или по графику), расстояния маршрутов, типа машины, объёма и массы груза, сезонности, требований к документам. Для регулярных контрактов тариф фиксируется на срок договора — это даёт предсказуемость бюджета логистики. Точный расчёт показывает калькулятор по конкретному маршруту или менеджер — при согласовании договора на перевозку.
Доступен ли электронный документооборот (ЭДО)?
Да. Документооборот возможен через операторов ЭДО — Диадок, СБИС, Контур.Экстерн и другие. Электронные перевозочные документы (ЭТрН) допускаются Постановлением Правительства РФ №2200 с 01.01.2022. УПД, акты и счета-фактуры передаются в электронном виде с квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.
Можно ли получить услугу через тендер по 223-ФЗ или 44-ФЗ?
Да. Для 223-ФЗ (компании с госучастием) доступны площадки B2B-Center, Газпромбанк, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ. Для 44-ФЗ (госзакупки) — ЕИС Закупки. Возможно предоставление банковской гарантии для обеспечения контракта. Для участия нужны аккредитация на площадке и электронная подпись со стороны заказчика.
Как указать маршрут с несколькими точками загрузки и выгрузки?
В заявке прописывается каждая точка: адрес, дата, время, ответственное лицо. Для завода часто актуальны три типа точек: снабжение (от поставщиков сырья), внутренние (между цехами, складами, филиалами), отгрузка (заказчикам, дилерам, в розничные сети). Точки можно объединять в один маршрут или разбивать на отдельные заявки с регулярным графиком.
Какие машины и форматы доступны для завода?
Газели до 2 т, 5- и 10-тонники, фуры 20 т (тент, рефрижератор, изотерм), контейнеры 20 и 40 фут, тралы (для спецтехники и оборудования), автовозы. Форматы: отдельная машина под перевозку (FTL), сборный груз (LTL) для малых партий, регулярные отгрузки по графику, проектные перевозки (негабарит, тяжеловесы).
Как следить за перевозками и получать документы?
В личном кабинете юрлица — единая панель всех заявок компании. По каждой перевозке: статус (согласование, загрузка, в пути, выгрузка, закрытие), документы (договор, счёт, ТН, акт, УПД), чат по заявке, история обращения. Для крупных пользователей возможна интеграция с внутренней ERP/WMS (1С, SAP) через API — автоматический обмен статусами и документами.
